1．负责上级机要文件和相关文件的签收、登记、处理、分发、领导传阅、催办、归档、清退和移交工作，做到急件急办、准确分发、完整存档、及时移交。

2．负责学校党委印章及党委领导签名章的使用管理，负责学校印章及学校领导签名章的使用管理，审核学校各类公章的刻制。

3．负责处理学校各部门送呈的请示与报告，及时向有关领导汇报；根据领导批示迅速向有关单位准确传达。

4．负责学校介绍信、证明等的开具工作。

5．负责学校各类合同的管理和移交工作。

6．受理本校范围和上级机关交办的来信来访，协调处理信访问题。

7．负责事业单位法人证书、组织机构代码证年审工作。

8．负责管理学校书记、校长信箱。

9．协助领导做好学校保密相关工作。

10．负责学校党刊、内参等涉密报刊的征订、接收、分发和保管工作；

11．完成领导交办的其它工作。