2.负责全校性各种会议（活动）的会务工作，协助党政办负责人做好对外接待。
3.负责学校收发室的管理工作，并督促做好学校所有邮件（含各单位和师生员工的来信、汇款、包裹、电报、快件、报刊等收发工作）。
4.热情、周到、认真地做好迎来送往等接待工作。
5.负责学校信封、信笺等印制及分发管理工作；负责学校办公电话的管理。
6.协助党政办负责人完成由办公室牵头组织协调的全校性工作。
7.管理党政办办公经费，负责办公设备和办公用品的购置、保管和发放工作，负责考察，并签约定点单位及时保养和维修办公设备；负责购置和管理学校的接待物品。
8.负责学校领导及党政办领导差旅费等费用的报销，负责学校领导及党政办人员绩效工资发放。
9.负责督促物管公司做好校领导办公室和会议室的清洁卫生管理工作。
10.完成领导交办的其它工作。
