1.主持秘书科的全面工作,督促、检查和考核本部门人员岗位职责的执行情况;
2.协助党政办负责人搞好全校文秘工作,负责学校工作报告、总结、决议、规章制度、信函等各类资料的起草和初审工作。
3.协助党政办负责人安排党委会、校长办公会的文秘及会前、会中、会后服务工作,认真做好会议记录,及时印发会议纪要。
4.严格按照学校公文处理细则,组织文秘人员搞好理论学习和业务学习,做到公文格式准确,遣词造句贴切、意思表达完整。
5.负责学校上报下发文件的起草、审核、打印、校对、印制、装订、报送、分发与保管(1年)工作。
6.认真负责地处理学校各部门和教学单位送呈的请示与报告,及时向有关领导汇报;领导批示后迅速向有关单位准确传达。
7.负责监督管理学校网站通知公告栏。
8.积极协助配合本部门其他科室成员完成本部门工作。
9.完成领导交办的其它工作。