关于简化部分会议室借用流程的通知

 

各学院、部门：

根据学校《关于开展“我为群众办实事”实践活动的通知》部署安排，为更好的方便广大师生申请使用会议室，即日起不再使用原有的纸质申请，一律采用电话预约，现将学校部分会议室情况及预约借用流程通知如下：

一、学校部分会议室概况

信息楼二楼会议室：容纳66人，有多媒体设备、专用电脑

信息楼907会议室：容纳24人，有投影设备无专用电脑

信息楼1006会议室：容纳12人，无投影及多媒体设备

信息楼1011会议室：容纳26人，有投影设备无专用电脑

信息楼1110会议室：容纳80人，有多媒体设备无专用电脑

二、业务受理

借用会议室不再使用纸质申请，请直接拨打电话预约。

党政办行政科：0851-85829463。

三、温馨提示

（一）为确保会议室准确登记，请借用单位通过行政科电话查询后预约；

（二）若借用单位预定的会议室与学校临时性重大会议发生冲突时，需服从调剂；

（三）借用单位在使用过程中请注意保持会场卫生，爱护设施设备，如遇问题请及时联系会务人员。使用完毕后请随手关闭电器设备并通知会务人员到场交接；

（四）除信息楼二楼会议室外，其它会议室未配备会议电脑，如需使用请借用单位自备，党政办公室将提供视频链接线并协助连接多媒体设备     。

四、借用流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

党政办公室

2021年5月8日